EnglishQuy trình giải quyết tranh chấp đất đai ở UBND xã/ phường được giải quyết phải tuân thủ đúng quy trình 5 bước:
Theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, việc hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã với quy trình như sau:
Bước 1: Người có yêu cầu hòa giải sẽ nộp đơn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trực tiếp tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. Nếu hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.
Bước 2: Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, Chủ tịch UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp và Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) về việc thụ lý đơn. Trường hợp không thụ lý, UBND cấp xã cũng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Tiến hành thẩm tra, xác minh nguyên nhân tranh chấp, thu thập giấy tờ, tài liệu do các bên cung cấp về nguồn gốc, quá trình và hiện trạng sử dụng đất.
Bước 4: Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai, gồm Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND cấp xã làm Chủ tịch Hội đồng; đại diện Ủy ban MTTQ cấp xã; đại diện cơ quan quản lý đất đai cấp xã. Tùy từng trường hợp, có thể mời thêm đại diện cộng đồng dân cư, người có uy tín trong dòng họ, già làng, chức sắc tôn giáo, người hiểu rõ vụ việc hoặc chuyên gia pháp lý tham gia.
Bước 5: Tổ chức cuộc họp hòa giải với sự tham dự của các bên tranh chấp, thành viên Hội đồng và người có quyền, nghĩa vụ liên quan. Hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên tranh chấp đều có mặt. Nếu một bên vắng mặt đến lần thứ 2, hòa giải được coi là không thành. Kết quả hòa giải được lập thành biên bản phải nêu rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, tóm tắt nội dung tranh chấp, kết quả xác minh, ý kiến của Hội đồng, những nội dung các bên đã thỏa thuận hoặc không thỏa thuận. Biên bản phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và các bên tranh chấp, ký trên từng trang và đóng dấu của UBND cấp xã. Biên bản được gửi cho các bên tranh chấp và lưu tại UBND cấp xã.
Trụ sở chính: Số 16 Đường D21 P. Phước Long B, TP Hồ Chí Minh Chi nhánh: Khu dân cư, Số 11 Đường B3, Khu đô thị mới Đông Tăng Long, TP Hồ Chí Minh Văn phòng giao dịch: Số 80 đường Song Hành, KDT Lakeview City, phường An Phú, TP Hồ Chí Minh.
Hotline: 1900 299 208
