GIẢI MÃ QUY TRÌNH THU THẬP DỮ LIỆU TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

Khi cơ quan nhà nước yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp dữ liệu, phải có văn bản hoặc hình thức chính thức khác để đảm bảo xác nhận.

Ngày 1-7-2025, cùng với Luật Dữ liệu chính thức có hiệu lực, Chính phủ đã ban hành Nghị định 165/2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật này.

Theo nghị định, việc tổ chức, cá nhân cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước không mang tính bắt buộc, mà chủ yếu dựa trên tinh thần tự nguyện, vì lợi ích chung. Các mục tiêu được khuyến khích bao gồm: chăm sóc sức khỏe, ứng phó biến đổi khí hậu, cải thiện giao thông, thống kê chính thức, nâng cao chất lượng dịch vụ công, hoạch định chính sách và nghiên cứu khoa học.

Trường hợp cung cấp dữ liệu tự nguyện, việc chia sẻ phải có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu (đối với dữ liệu cá nhân) hoặc sự cho phép của chủ sở hữu (đối với dữ liệu phi cá nhân).

Tuy nhiên, tại khoản 2 Điều 18 Luật Dữ liệu, có bốn trường hợp cá nhân, tổ chức buộc phải cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu:

Ứng phó với tình trạng khẩn cấp;
Khi có nguy cơ đe dọa an ninh quốc gia nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp;
Thảm họa;
Phòng, chống bạo loạn, khủng bố.

Trong các trường hợp bắt buộc này, cơ quan nhà nước phải có văn bản yêu cầu hoặc hình thức chính thức có xác nhận, đồng thời nêu rõ: loại dữ liệu, mức độ chi tiết, khối lượng, tần suất, phương thức cung cấp, cơ sở pháp lý, mục đích sử dụng, thời hạn cần cung cấp và dự kiến xử lý dữ liệu. Việc bàn giao và tiếp nhận dữ liệu phải lập thành biên bản, kèm thông báo chế tài nếu không thực hiện.

Nếu yêu cầu trái với quy định pháp luật hoặc dữ liệu không còn tồn tại vì lý do khách quan, thì yêu cầu sẽ bị hủy bỏ.

Công Ty Luật TNHH Tư Minh

Trụ sở chính: Số 16 Đường D21 P. Phước Long B, TP Hồ Chí Minh