Trình Tự Thủ Tục Sang tên Khi Mua Xe Máy Cũ

Ngày nay, vì nhiều lí do như công việc, học tập, chi phí, mà nhiều người lựa chọn phương án mua xe cũ đang là nhu cầu khá phổ biến với người dùng tại Việt Nam. Vậy pháp luật quy định trình tự, thủ tục như thế nào về vấn đề này?

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ mua bán và giấy tờ xác nhận nhân thân của các bên 

Để hợp pháp hóa việc mua bán xe máy, hai bên là bên bán và bên mua xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị:

– Giấy đăng ký xe bản gốc;

– CMND/Căn cước công dân bản gốc;

– Sổ hộ khẩu bản chính;

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân; Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã kết hôn để tránh phát sinh tranh chấp tài sản

Nếu không thể tự mình tiến hành việc mua bán xe, người bán có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay bằng Hợp đồng uỷ quyền có công chứng.

Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị:

 – CMND/Căn cước công dân bản gốc

– Sổ hộ khẩu bản chính

Các thông tin về nhân thân cũng như địa chỉ thường trú sẽ được ghi rõ trong hợp đồng mua bán xe máy.

Bước 2: Tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe

Theo điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

Do đó, hợp đồng mua bán xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực. Cụ thể theo công văn 3956/BTP-HTQTCT:

– Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.

– Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe.

Nếu lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.

Vậy, sau khi đồng thuận giá cả và chấp nhận giao dịch, bên bán và bên mua sẽ lập hợp đồng bán xe hoặc giấy bán xe. Hợp đồng bán xe hoặc giấy bán xe cần được các tổ chức hành nghề công chứng chứng thực, làm thành 3 bản, bên mua giữ một bản, bên bán giữ một bản và tổ chức công chứng lưu lại một bản.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe

Về cơ bản, việc rút hồ sơ gốc của xe chỉ cần thiết khi bên mua và bên bán trú tại 2 tỉnh khác nhau, cần có hồ sơ gốc để chuyển vùng và sang tên. Nếu cả đôi bên đều ở chung một tỉnh, thành phố thì sẽ không cần phải rút hồ sơ gốc của xe.

Nếu phải rút hồ sơ, cả hai bên mua và bên bán sẽ cùng tới nơi đăng ký xe lần đầu tiên để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.

Sau khi việc rút hồ sơ gốc hoàn thành, bên bán sẽ bàn giao cho bên mua các hồ sơ và giấy tờ cần thiết như Giấy đăng ký xe, Hồ sơ gốc của xe và Hợp đồng mua bán xe để bên bán mang đi sang tên.

Bước 4: Đóng lại thuế trước bạ cho xe

Sau khi nhận bàn giao đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ cần thiết, bên mua sẽ mang các giấy tờ này đến Chi cục thuế cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để đóng thuế trước bạ cho xe. Bạn cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan nhà nước. Cách tính lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ (đồng)   = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng)    x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó:

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản

Tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) còn lại của xe máy cũ được xác định như sau:

Thời gian sử dụng xe

Giá trị còn lại của xe

Trong 1 năm

90%

Trong 1 năm – 3 năm

70%

Trong 3 năm – 6 năm

50%

Trong 6 năm – 10 năm

30%

Trên 10 năm

20%

 

Mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ là 1%. Riêng:

– Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…) nộp lệ phí trước bạ theo mức  5%.

– Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.

Lệ phí trước bạ xe máy nộp tại Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương.

Theo Công văn 3027/TCT-DNNCN ngày 29/7/2020 của Tổng cục Thuế, người dân có thể khai, nộp lệ phí trước bạ qua mạng để tiết kiệm thời gian.

Bước 5: Tiến hành thủ tục sang tên xe

Sau khi hoàn thành việc đóng lại phí trước bạ cho xe, bên mua xe sẽ mang xe vừa mua đến cơ quan Công An giao thông cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để làm thủ tục xét xe. Bên mua xe cũng cần mang theo các giấy tờ nói trên, nộp cùng với Tờ khai đăng ký xe để sang tên, chuyển vùng (nếu khác tỉnh). Sau khi bên Công an tiến hành xét xe xong, bên mua xe sẽ nhận được giấy hẹn để lấy đăng ký xe và biển số mới.

Đây là bước cuối cùng, thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 58 do Bộ Công an ban hành năm 2020 QUY ĐỊNH QUY TRÌNH CẤP, THU HỒI ĐĂNG KÝ, BIỂN SỐ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG CƠ GIỚI ĐƯỜNG BỘ:

Đối với trường hợp sang tên trong cùng tỉnh

Bên bán: Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.

Lúc này, cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ tại cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi đăng ký xe và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe.

Lưu ý: Trường hợp tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, được phân bổ, thừa kế làm thủ tục sang tên ngay thì không phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bên mua tiến hành đăng ký sang tên chủ xe

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

– Giấy khai đăng ký xe (theo Mẫu số 01).

– Chứng từ lệ phí trước bạ.

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

– Giấy tờ của chủ xe.

Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện (xe đăng ký ở đâu thì làm thủ tục ở đó).

– Người thực hiện thủ tục sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới trong thời gian không quá 02 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Biển số xe được cấp ngay khi hoàn thành hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Trường hợp biển 3, 4 số hoặc khác hệ hiển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 05 số theo quy định ngay khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.

Trường hợp sang tên xe cũ đi tỉnh khác 

Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe

– Trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe.

– Người thực hiện thủ tục không phải nộp lệ phí và sẽ nhận được Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe và được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời, biển số tạm thời.

Người mua thực hiện thủ tục tại nơi xe chuyển đến

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

– Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 01).

– Chứng từ lệ phí trước bạ.

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

– Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

– Giấy tờ của chủ xe.

Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện.

Người mua bấm chọn biển số xe trên hệ thống đăng ký, nhận biển số xe và nhận giấy hẹn trả Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Sau đó, đóng lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận, biển số theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC. Theo đó, lệ phí này là 50.000 trừ xe máy di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao. Trường hợp này phải nộp lệ phí theo mức thu cấp mới đối với khu vực có mức thu cao đó, cụ thể:

STT Cấp mới giấy đăng ký kèm theo biển số xe máy Khu vực I Khu vực II Khu vực III
1 Trị giá từ 15.000.000  đồng trở xuống 500.000-1.000.000 200.000 50.000
2 Trị giá trên 15.000.000 đến 40.000.000 đồng 1.000.000-2.000.000 400.000 50.000
3 Trị giá trên 40.000.000 đồng 2.000.000- 4.000.000 800.000 50.000

Trên đây là thủ tục sang tên xe máy mới nhất, hi vọng có thể giúp ích được cho quý khách hàng. Khi thực hiện thủ tục này, khách hàng cần tìm hiểu trực tiếp các quy định của pháp luật có liên quan để thực hiện được một cách nhanh chóng, chuẩn xác.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *