Điều kiện thành lập công ty bất động sản cần những gì?

Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng phát triển, việc thành lập một công ty bất động sản trở thành xu hướng hấp dẫn đối với nhiều nhà đầu tư. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả, các doanh nghiệp cần nắm vững những điều kiện pháp lý và yêu cầu cần thiết khi thành lập.

1. Điều kiện thành lập công ty bất động sản.

Yêu cầu về vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp hiện nay không quy định mức vốn tối thiểu cho việc thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Vốn điều lệ được hiểu là toàn bộ tài sản mà các thành viên hoặc chủ sở hữu công ty góp vào. Do đó, khi đăng ký mức vốn điều lệ, doanh nghiệp cần xem xét tình hình tài chính thực tế và khả năng góp vốn của mình. Doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn không góp đủ, trong vòng 30 ngày tiếp theo, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Yêu cầu về chủ thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại khoản 2 của điều này. Điều này có nghĩa là chỉ cần đáp ứng các yêu cầu chung về tư cách pháp lý, bất kỳ ai cũng có thể thành lập công ty bất động sản, tạo cơ hội cho nhiều nhà đầu tư tham gia vào lĩnh vực này.

Yêu cầu về địa điểm kinh doanh

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam và phải là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp, được xác định rõ ràng theo địa giới đơn vị hành chính. Điều này có nghĩa là địa chỉ trụ sở cần phải cụ thể và minh bạch, bao gồm các thông tin về số nhà, phố và các đơn vị hành chính liên quan. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cung cấp thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng. Việc tuân thủ các yêu cầu này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp nâng cao khả năng kết nối và giao dịch của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Yêu cầu về nhân sự

Theo Điều 61 của Luật Kinh doanh bất động sản 2023, đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ môi giới bất động sản, cần phải có ít nhất 01 cá nhân sở hữu chứng chỉ môi giới bất động sản. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự đủ năng lực và chuyên môn để thực hiện các giao dịch bất động sản một cách hợp pháp và hiệu quả.

2. Quy trình thành lập công ty bất động sản

Căn cứ vào Điều 26 Luật doanh nghiệp 2020 quy định thủ tục đăng ký công ty bất động sản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Mỗi hình thức doanh nghiệp đều có yêu cầu riêng về hồ sơ đăng ký, ví dụ hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

– Điều lệ công ty

– Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần

– Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

– Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Gửi qua dịch vụ bưu chính;

– Nộp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

3. Chi phí thành lập công ty bất động sản

Căn cứ vào Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định như sau:

+ Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: 50.000 đồng

+ Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng

+ Chi phí khác (nếu có)

– Chi phí thiết kế và đặt in bảng hiệu công ty: Bảng hiệu là bộ mặt của doanh nghiệp, cần thiết để tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác. Chi phí này phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và thiết kế của bảng hiệu.

– Chi phí làm dấu chức danh cho giám đốc công ty: Dấu cần thiết trong việc ký kết hợp đồng và các tài liệu pháp lý. Chi phí này có thể dao động tùy theo nhà cung cấp dịch vụ.

– Chi phí thuê văn phòng hoặc mặt bằng, trụ sở kinh doanh: Tùy thuộc vào quy mô và vị trí của công ty, chi phí thuê văn phòng có thể là một khoản chi lớn. Việc chọn địa điểm phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

– Chi phí trang bị cơ sở vật chất cho văn phòng công ty: Cơ sở vật chất bao gồm bàn ghế, thiết bị văn phòng, máy tính, và các trang thiết bị cần thiết khác cho hoạt động hàng ngày của công ty.

Tổng chi phí thành lập công ty bất động sản không chỉ bao gồm các khoản phí bắt buộc mà còn các khoản chi phí liên quan đến cơ sở vật chất và hoạt động kinh doanh. Do đó, việc lập kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn ngay từ những ngày đầu.

Để thành lập công ty bất động sản, các nhà đầu tư cần đáp ứng một loạt điều kiện pháp lý và kỹ thuật nhằm đảm bảo sự hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Trước hết, công ty cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh liên quan đến bất động sản. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần có đủ vốn pháp định theo quy định của pháp luật, bảo đảm khả năng tài chính cho các hoạt động đầu tư và phát triển dự án. Các điều kiện về cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh, cũng như các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất cũng là những yếu tố quan trọng không thể thiếu.

Bên cạnh các yêu cầu pháp lý, yếu tố con người cũng đóng vai trò quyết định trong sự thành công của công ty bất động sản. Các nhà đầu tư và lãnh đạo cần có kiến thức chuyên sâu về thị trường, quy định pháp luật và kỹ năng quản lý hiệu quả để đưa ra các quyết định đúng đắn. Sự kết hợp giữa điều kiện pháp lý và năng lực quản lý sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản. Do đó, việc nắm vững các điều kiện cần thiết là bước khởi đầu quan trọng cho bất kỳ ai muốn tham gia vào thị trường này.

********

Công Ty Luật TNHH Tư Minh

Địa chỉ 1: Số 16 Đường D21 P. Phước Long B, Tp Thủ Đức

Địa chỉ 2: Đường DT747, KP4, phường Uyên Hưng, TP. Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.

Địa chỉ 3: Văn phòng đại diện Số 80 đường Song Hành, KDT Lakeview City, phường An Phú, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.

Hotline: 1900 299 208

Website: www luattuminh vn

*****************************

LUẬT TƯ MINH – TÂM SÁNG TRÍ MINH